Η σωστή διαχείριση διαθεσιμότητας είναι καθοριστική για την αποφυγή διπλοκρατήσεων και τον συγχρονισμό του καταλύματός σας με άλλες πλατφόρμες. Αυτή η ενότητα καλύπτει εργαλεία οπτικού ημερολογίου, χειροκίνητου αποκλεισμού ημερομηνιών και συγχρονισμού μέσω iCal.

Ημερολόγιο Διαθεσιμότητας

Παρέχει μηνιαία οπτική επισκόπηση της διαθεσιμότητας κάθε δωματίου ή ιδιοκτησίας.

Με το ημερολόγιο μπορείτε να:

• Βλέπετε άμεσα ποιες ημέρες είναι κρατημένες ή διαθέσιμες
• Αποκλείετε χειροκίνητα ημερομηνίες (π.χ. για συντήρηση ή offline κρατήσεις)
• Εντοπίζετε εύκολα κενά ή επικαλύψεις μεταξύ κρατήσεων

Απλές Κρατήσεις (Simple / Black Bookings)

Χρησιμοποιούνται για να μπλοκάρετε ημερομηνίες λόγω κρατήσεων που γίνονται εκτός συστήματος (π.χ. τηλεφωνικά).

Χαρακτηριστικά:

• Δεν δημιουργούνται χρεώσεις ή τιμολόγια
• Οι ημερομηνίες μπλοκάρονται για online κρατήσεις
• Δεν εμφανίζονται σε οικονομικές αναφορές ή στη σελίδα επισκέπτη

Οδηγίες Δημιουργίας:

1. Επιλέξτε δωμάτιο ή ιδιοκτησία
2. Κλικ σε ημερομηνία έναρξης και λήξης
3. Το σύστημα θα μπλοκάρει τις συγκεκριμένες ημερομηνίες

Συγχρονισμός iCal

Το σύστημα υποστηρίζει δύο κατευθύνσεων συγχρονισμό μέσω της μορφής iCalendar (.ics), επιτρέποντας σύνδεση με:

• Google Calendar
• Apple Calendar
• Outlook, Thunderbird
• Airbnb, Booking.com και άλλες πλατφόρμες

iCal Feed (Εξαγωγή)

Κάθε δωμάτιο ή τύπος δωματίου έχει ένα μοναδικό URL εξαγωγής που μπορείτε να εισάγετε σε εξωτερικές εφαρμογές ημερολογίου.

Παράδειγμα:

Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε τις κρατήσεις σας από οποιαδήποτε συσκευή.

iCal Import (Εισαγωγή)

Μπορείτε να εισάγετε κρατήσεις από άλλες πλατφόρμες μέσω αρχείων .ics.

Προϋποθέσεις:

• Αρχείο σε μορφή .ics
• Ημερομηνία λήξης = ημερομηνία αναχώρησης επισκέπτη
• Περίληψη = Όνομα επισκέπτη
• Προαιρετικά: Περιγραφή με επιπλέον λεπτομέρειες

Βήματα:

1. Επιλέξτε δωμάτιο
2. Ανέβασμα αρχείου
3. Πατήστε Import

iCal Remote Feeds (Απομακρυσμένα Feeds)

Αυτόματη ανάκτηση κρατήσεων από άλλες πλατφόρμες προσθέτοντας τα αντίστοιχα iCal URLs.

Παράδειγμα:

Το σύστημα ελέγχει τα feeds περιοδικά και εισάγει αυτόματα νέες ή τροποποιημένες κρατήσεις.

Βεβαιωθείτε ότι το εξωτερικό ημερολόγιο χρησιμοποιεί ημερομηνίες αναχώρησης και ορθή μορφοποίηση για αποφυγή προβλημάτων.